DMS mit Docuware
DocuWare ist ein Dokumenten-Management-System, das modular arbeitet und so zusammen mit Ihnen und Ihren Anforderungen wächst.
5 Schritte in die Digitalisierung
- Papierlos werden
- Arbeitsabläufe automatisieren
- Potenzial mobiler Mitarbeiter nutzen
- Compliance-Anforderungen einhalten
- Ihr Einstieg in die Cloud
1. Papierlos werden – der erste Schritt in Richtung Digitalisierung
In vielen Unternehmen laufen papierbasierte Prozesse in allen Unternehmensbereichen, was von der Vertrags- über die Personalabteilung bis zur Buchhaltung die Performance erheblich bremst. Mit Papier umzugehen kostet Zeit und Geld. Die Geschäftskontinuität ist gefährdet und die Sicherheit leidet. Papierlos werden bedeutet:
- Kosten senken
- Sicherheit erhöhen
- Organisation straffen
2. Arbeitsabläufe automatisieren – Mitarbeiterteams von manuellen Aufgaben entbinden und Innovation fördern
Viele Unternehmen erfassen, suchen, prüfen und archivieren Daten in manuellen Prozessen – monotone und fehleranfällige Tätigkeiten kosten so die kostbare Zeit Ihrer qualifizierten Mitarbeitenden und verlangsamt Ihre Unternehmensprozesse. Prozesse automatisieren bedeutet:
- Produktiver werden
- Risiken reduzieren
- Gewinn steigern
3. Potenzial mobiler Mitarbeiter nutzen – Produktiv arbeiten, jederzeit, überall und auf jedem Gerät
Mobile Geräte sind inzwischen das interaktive Standard-Medium. Die meisten Ihrer Mitarbeitenden und Kunden sind bereits digitale Bürger, die erwarten, dass sie schnell und mühelos mit Ihrem Unternehmen agieren können.
Ergreifen Sie eine flexible Strategie, die Ihr Team auch außerhalb des Büros in Prozesse einbindet und so beste Ergebnisse liefert. Automatisch ausgelöste Workflows sorgen dafür, dass Entscheidungen und Arbeiten in dem Moment stattfinden, in dem sie nötig sind. Ihre Mitarbeiter agieren dann:
- jederzeit
- überall und
- auf jedem Gerät
4. Compliance-Anforderungen einhalten – Informationsmanagement zum Schutz des Unternehmens und der Kunden
Ihr Unternehmen ist gefordert, sich laufend neuen gesetzlichen Vorschriften anzupassen. Sie müssen Dokumenten-Sicherheit, Datenschutz und die Offenlegung von Informationen gewährleisten und strenge Richtlinien zur Aufbewahrung einhalten. Nutzen Sie das zu Ihrem Vorteil!
Indem Sie Ihr Digitales Dokumenten-Management und automatische Workflows an diese Regeln anpassen, erreichen Sie
- eine hohe Datenintegrität
- eine inhärente Produktivität
- ein positives Kundenerlebnis
5. Ihr Einstieg in die Cloud – Mehrwert durch integrierte Cloud-Services
Ein eigener Serverraum, großer Aufwand beim Implementieren neuer Anwendungen und riesige Budgets für die Administration des ganzen IT-Apparats sind Lösungen aus dem letzten Jahrhundert. Heute gibt es Cloud-basierte Lösungen. Das sind redundante, global verteilte Netzwerke von Rechenzentren, die Anwendungen, Speicherkapazitäten und Sicherheitsmaßnahmen vereinen. Damit Sie
- finanziell flexibel bleiben
- kein Risiko eingehen
- optimieren statt administrieren
Gehen Sie, soweit Sie wollen und werden Sie in Ihrem Unternehmen effizienter, agiler, umweltfreundlicher und ortsunabhängiger.